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minna207 发表于 2003-9-22 09:16

文件整理及寄送

我也有两个问题要请教：
$PIJu9Q)\"}B|g_kC １．上面说的这些材料是不是一定用Ａ４纸呢？因为学校给的中文成绩单对折了正好是１６Ｋ的，而且学位证和毕业证如果用有学校缄头的信签打印的话也是１６Ｋ的，那是不是统一用１６Ｋ的会整齐一些呢？
m5R+r)g"\B#j.i ２．用来封成绩单的信封是不是用有学校缄名的就可以了？

Z4q(j9p,tZ6fN 谢谢大家了！

imsailin 发表于 2003-9-22 09:19

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1.不一定用A4纸，正是一点就行了duu/]"E
2.对。封口处让学校盖章

minna207 发表于 2003-9-22 09:26

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谢谢！ r.D4d(H;`;y.c'z%F#Q
那所谓的官方信封是有学校名就可以的吧？我们学校好象是要自己提供的

lintuo 发表于 2003-9-22 09:40

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经典

imsailin 发表于 2003-9-22 10:05

文件整理及寄送

[quote][b]下面引用由[u]minna207[/u]在 [i]2003/09/22 01:26am[/i] 发表的内容：[/b]
:CD%v'ZtBE 谢谢！iCV fr
那所谓的官方信封是有学校名就可以的吧？我们学校好象是要自己提供的%jZ7Z2V.K!_ x%J
[/quote]
0\
Xa$w#J|l1? sure

minna207 发表于 2003-9-22 10:13

文件整理及寄送

imsailin, thanks for your help!

imsailin 发表于 2003-9-22 10:19

文件整理及寄送

[quote][b]下面引用由[u]minna207[/u]在 [i]2003/09/22 02:13am[/i] 发表的内容：[/b]|#y&P9[d6OHa
imsailin, thanks for your help!
6p5lV2[l4[)Ky [/quote]
!hl$Qb4UX@&v]3w you are welcome:)

am7 发表于 2003-9-22 10:56

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我下的申请表格都是 ADOBE 的
{"uC KvJ5U3B6V 楼主的意思是我在电脑上把申请表格填好了以后再打出来?kYb/Kb
ADOBE的可以直接在电脑上编辑吗?
+[&Pc,Ai{P6t.| 谢谢

imsailin 发表于 2003-9-22 13:54

文件整理及寄送

[quote][b]下面引用由[u]am7[/u]在 [i]2003/09/22 02:56am[/i] 发表的内容：[/b]2W{*n}^Ai
我下的申请表格都是 ADOBE 的?Io/}*u+[3U
楼主的意思是我在电脑上把申请表格填好了以后再打出来?"U`Vd%S WSJ7f
ADOBE的可以直接在电脑上编辑吗?
6LVc6Ja!h7ei 谢谢Z l(r-kK)g]
[/quote] ~#{K X$Gc,EsuYN`
看文书版的置顶帖子

minna207 发表于 2003-9-22 19:36

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不好意思，我还想问一下，装成绩单的信封通常用多大的呢？是把成绩单折了放还是用大一点的信封不折？请指教，先谢了！

imsailin 发表于 2003-9-22 19:47

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[quote][b]下面引用由[u]minna207[/u]在 [i]2003/09/22 11:36am[/i] 发表的内容：[/b]
1r#bx"bc9B 不好意思，我还想问一下，装成绩单的信封通常用多大的呢？是把成绩单折了放还是用大一点的信封不折？请指教，先谢了！2t!g/\
Z;no8?
[/quote]
8[%{W8Sc a k$~R.G:j 这个不是问题，悉随君便：）

minna207 发表于 2003-9-22 19:49

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谢谢斑竹。。。。感动。。。。

imsailin 发表于 2003-9-24 03:07

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问的人实在太多了，几乎整个版面都是关于此事的。这篇旧文再贴一次，如有疑问，请直接跟贴，不要另开新贴。 M#d'^X Raj7V|;\
再次重申，有关留学文书材料的撰写，整理等问题请到留学文书写作专版，那里已经有足够的资料给大家解疑答问了。X4Z)W{7m?mB
====================================================================
|1yI9Lg7d#ID3vy!LT:a3@ 文件整理及寄送
7~0wH1SP   
oBb/E](?CW/u      f,oKvo8aT
当所有基本文件都准备完成後，剩下来的就是整理和寄送了。文件的包装、排序都会影响审查委员的第一印象。至於文件该送到何处？寄送方式？都会影响文件是否能赶在期限之前送达。
(nr!PdNN@k 壹、文件整理：2`bDIMXT PMsc~L
一份细心整理包装的文件会给人良好的印象，也是一种对观看者的体贴，无形中可增加文件的说服力。但基本上，包装是件费时费工的程序，也没有绝对的准则，应衡量个人的时间、设备、金钱...，来决定要做到何种程度。毕竟，内容才是最重要的东西，切莫本末倒置！以下就几个步骤说明：
,cUt8v
F t6`w3X.P 一、用纸：一般以 A4 纸规格列印文件；影印用纸本身因磅数的不同，而有厚薄不同的差异，厚纸较具质感；此外，另有雷射印表机专用的纸张，效果不错。2L#n K W0i3W
二、打字、列印：可分为申请表格和自备文件来说明：6M0rI5~ \3r
1.申请表格：xZ5nx$cB7H
一般学校都会要求表格要以Print（印刷体）书写或是 Type（打字），以手书写或打字并无硬性规定，若非时间紧迫，最好采用打字。打字机可分为两类：电动打字机和机械式打字机；电动打字机字型漂亮，又多有自动修改功能，非常方便，且又能自行选择调整字距、行距等，故建议：尽量使用电动打字机。
wgfB8c*V 2.自备文件：[!Z
|'|d _e
此泛指读书计画、履历、论文摘要... 等等自行准备的文件。此类文件多半以电脑的文书排版编辑软体处理之，简单、方便、且修改容易。pN0}4[P3^
建议使用编辑软体有Ami Pro 及 Microsoft Word ，此两者都易学且容易上手。排版时的原则：清楚、舒适、美观。列印则以雷射印表机为最隹。.G]t+PZn \v N}
三、排列顺序：有些学校附有 Check List（文件清单），则可按照其顺序排放，再将自己准备的补充文件（如毕业证书等）放在最後。如无，则可自行列印一张清单说明申请学校的名称、附上的文件、科系、及申请入学的时间。文件的排列顺序约如下所示：
b(L0o-it._ 1.申请费--汇票（Application Fee--Draft）cB'}g0XH4P"P
2.申请表格（Application form）eS1Si%T8ox
3.读书计画（Statement of Purposes, Study Plan）mJ:KHo*fz%b
4.财力证明（Financial Statement） D \o[(_$r#VO,FT
5.自传或履历（Autobiography; ResumeG Y C's/xeA|f
6.英文学历证明文件（Diploma; Official Transcripts）
t0O
]ulb1v S * 在校历年成绩单y5f5M3@@;L$w&I\
* GRE or GMAT 成绩影本3Bv#NJ
_*xH{2j
* TOEFL 成绩影本1X'`{7Ll8Z'F
Y
四、装订：坊间有许多种不同装订工具，可以有柄、无柄夹子固定之，然後套以透明套子。若讲究点则可买每页抽取式的护套装之。
)[j3kK%uO]"{O 贰、寄送方式：
zY~]cf%|%tl 申请文件的的寄送，为了时效性及避免遗失，最好采用快递。一定不会遗失，且快速安全的到达。如果是用一般邮件方式寄送，采称重方式，邮费亦与快递费用相近。下列列出邮局和几家快递公司的比较：
3vg?5[2t N"~C 交寄单位  价钱          基本重量 速度
1} P:X2l!hd'C 邮局     ４６０         ５００ｇ ５ 天
Pv#o
a_*|ft DHL      ３００～７００ ２５０ｇ ３ 天左右b-wI~&HL
Federal Express、UPS、Airborne$p~dSO6@*L;d.T
*(价钱视个人交寄或单位交寄而定,可询问亲朋好友工作单位是否有与国际快递公司签约)
;J Kp@
o*Y(Am 注意事项：
3ClZ T {x"^R [&_ 1.申请表格打字前，最好先影印一份表格，预先练习，待无疑问後，再打在正式表格上。CM5M;?1x"cH `Oe"[
2.有些学校的表格采复写纸一式多份，涂改不易，尤须小心。 V!^o ?
n
ShA
3.装订寄送前，将填妥的申请文件及所有相关文件（汇票等）影印存档，以防万一。*@tt [w%^
4.寄送前应再次检查所有文件是否齐全，并附上Cover Letter(见附件)。
$v(T5X(VO"r 5.由於每所学校办理入学申请的审核单位不尽相同。所以申请文件依表格所注明，寄至ADMISSION OFFICE 、DEPARTMENT OFFICE，或两处都需寄。
"lJ1W#iF-dQUl 6.申请者应在截止日(Deadline)之前让学校收到完整的申请文件。有些学校即使逾期也接受申请文件，但申请者已失去先机。 ^8za*IbHS0V
7.应届毕业生应先寄大一到大三的成绩。而且一般学校的申请表会要求填写目前修读的课程（或将修读的课程）。&KC:|ULb
8.如果 TOEFL,GRE 已考过一次,考试的成绩已达到学校要求的标准，就先将成绩寄往学校，如果再考的成绩更好再寄。如果成绩未达申请标准，就该等到成绩进步，到达标准之後再寄。
#D,G-~0n#Jl/zS2j 网友：漫游推荐 (f$P,ffYFn
————————————————————————————
M&^n:Q*x2z,N]1aG 米粒补充：
or^9Z X,c*F1b3?y 关于成绩单、学历证明和推荐信的寄送]$tK
Rx
在学校教务处办理成绩单和学历证明后，原件自己保存，复印件一一盖章（中文版学历证明复印件可以不盖章），然后用学校的公务信封封装。成绩单和学历证明可以分开也可以合放，然后封口，再在封口处让学校盖章。ODn3G.j/[
推荐信只需要推荐人签名，不必签章，一定要有拼音签名，最好再加上中文，但不是必需。每一封推荐信独立封装，再让推荐人在封口处签字。
n4_Tr&b N 然后将上述所有材料汇总（包括PS，申请表等），一个包裹寄给学校就行了。推荐信也可以让推荐人亲自寄出，那样其实更正式一些。但是有寄失或混淆之弊，各自取舍，或看学校要求。也有学校要求成绩单和学历证明直接由毕业的学校寄出的，一定要按要求去做。N3}LD5^ nE:P H
-_f7a`mD3X$x

南京菜农 发表于 2003-9-24 03:10

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先收藏，以后慢慢学习(^i`:B;m
向斑竹致敬！~

南京菜农 发表于 2003-9-24 03:14

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偶现在是从被锁的帖子摸到这里来的哎~~~

shayruk 发表于 2003-9-24 03:15

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Wt k L oK9T{ 有一部分麻烦是我添的，"UQJIUY*R)FG
俺知道错了 ?Q\G8L_?
向斑竹道歉g;rUo8hy],v!G
谢谢斑竹姐姐

xmdxx1182 发表于 2003-9-24 03:17

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斑竹伟大~~~~~~~~

imsailin 发表于 2003-9-24 03:17

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[quote][b]下面引用由[u]shayruk[/u]在 [i]2003/09/23 07:15pm[/i] 发表的内容：[/b]U8ddNNmu
有一部分麻烦是我添的，*u9@Fr2C6Mz,G/VL
俺知道错了p
fC? {p*BB*N
向斑竹道歉
2p]Nu2Qx:Sk 谢谢斑竹姐姐2Bw0e5r(gq
[/quote]
{m;Iy_C5lV2[!\ 呵呵，好孩子。其实你很热心，帮很多新朋友解答了不少问题，姐姐谢谢你先啦~~：）

shayruk 发表于 2003-9-24 03:22

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俺好感动
VnB8u}r,L;p 俺很坚强t/Kv"@ Y8AV*l
俺不哭
&i;Q'S$J|Wm 俺要去美国....\Y7mUG;xr*x&jM

xmdxx1182 发表于 2003-9-24 03:35

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背斑竹连哄带骗，搞到这里来了～～～～～～～～～
%D4\p1Y8Gxt 来了，一样灌～～～～
+bI1M(x U%Y|/f,j"M} 挖哈哈

sylviaxj 发表于 2003-9-24 04:04

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原来这里有个经典贴子哦，不好意思。

小西 发表于 2003-9-24 04:15

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那偶就到这里来问吧~~~~~~~~~~~~3d S`US
毕业证跟学位证一定要用盖章信封吗?
cS8\2a
{ 这个根本造不来的啊,不是都有号码的吗? Y7r2W?/S
要是需要的话,我又要跑一趟学校了,好远啊~~~~~~~~~

南京菜农 发表于 2003-9-24 04:27

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[quote][b]下面引用由[u]小西[/u]在 [i]2003/09/23 08:15pm[/i] 发表的内容：[/b]
xnX'X'["EJ 那偶就到这里来问吧~~~~~~~~~~~~
"K+b/o\&?{2a 毕业证跟学位证一定要用盖章信封吗?+} fwu/u:M
这个根本造不来的啊,不是都有号码的吗?0|(S'iu }c
要是需要的话,我又要跑一趟学校了,好远啊~~~~~~~~~9I$yO@!ZM MW}
[/quote]9e rH1s X,}#dW
是信封的封口最好盖章啊，其实偶的同学无有盖章，也被接受了 ?iw8cW
里面的毕业证跟学位证 复印件+英文件 也要盖章的啊R&\%Dzfu R
虾米号码啊？？？
8BpS?'DGc%rc:dL9g

imsailin 发表于 2003-9-24 05:03

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[这个贴子最后由imsailin在 2003/09/23 09:04pm 第 1 次编辑]
9c6egG"atR6S~Z
!{0_)Z&WK%q$kG [quote][b]下面引用由[u]南京菜农[/u]在 [i]2003/09/23 08:27pm[/i] 发表的内容：[/b]
\Yy"ex6iD 是信封的封口最好盖章啊，其实偶的同学无有盖章，也被接受了
)F0?&nffc+| pU 里面的毕业证跟学位证 复印件+英文件 也要盖章的啊 k5[_0VZ4m
虾米号码啊？？？ @5V$ko-Z
[/quote]
*AI*S&} `3Ri+a~ ~ 呵呵，学位证和毕业证的证书号码。)k'D:TbKoG@5p#j
封装学位证书和成绩单的信封一定要用校章封缄，以示官方文件的效力，并保证没人修改过其中的内容。0yP.M4yW.s$F~
俺学校封装成绩单的信封还特意注明此信封带有防伪标签，然后以一泛光的锡箔封口，搞得煞有其事~：）
2g |W{,_$q/X [quote][b]下面引用由[u]xmdxx1182[/u]在 [i]2003/09/23 07:35pm[/i] 发表的内容：[/b]-^^L eE"h+x
背斑竹连哄带骗，搞到这里来了～～～～～～～～～
!Wjn Y{LmX 来了，一样灌～～～～#|,fx8Tv^[N
B
挖哈哈NE^i-?)}W
[/quote]
n7Nl9kg!uj 狂扁~~~~~~~~~~~
ayQ2o w}I

南京菜农 发表于 2003-9-24 05:14

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[quote][b]下面引用由[u]imsailin[/u]在 [i]2003/09/23 09:03pm[/i] 发表的内容：[/b]*S| Br$f_ KlMW
狂扁~~~~~~~~~~~)s,u@X%E
[/quote]2oB)V3G.\B
凶

titantitan 发表于 2003-9-24 05:32

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服

xmdxx1182 发表于 2003-9-24 05:58

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怕怕～～～～～～～

南京菜农 发表于 2003-9-24 05:59

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[quote][b]下面引用由[u]xmdxx1182[/u]在 [i]2003/09/23 09:58pm[/i] 发表的内容：[/b] dPKSe0g(o/Z~
怕怕～～～～～～～
&`S#K#\3} {C%g [/quote]
9]~$IN/f)v 你是男的女的？?&F Q0`+x#f8lR@
把性别标出来吧，在资料里，甭玩神秘

titantitan 发表于 2003-9-24 06:01

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嘿，看谁呢，说的就是你！凶，菜农开始查户口啰。再顶

swanmm 发表于 2003-9-24 06:02

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什么是雷射印表机啊？

南京菜农 发表于 2003-9-24 06:32

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[quote][b]下面引用由[u]swanmm[/u]在 [i]2003/09/23 10:02pm[/i] 发表的内容：[/b]&D*bSA M}4M
什么是雷射印表机啊？N0uo-z5sk
[/quote]
q4}0c[5}e7T 不知道
1z-J'x/m p7{
bp_:_ 但是前面有软体这个词zy9MCWZ
莫非是激光打印机

swanmm 发表于 2003-9-24 06:41

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不知道，台湾人写的article吧？

imsailin 发表于 2003-9-24 06:42

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[quote][b]下面引用由[u]swanmm[/u]在 [i]2003/09/23 10:02pm[/i] 发表的内容：[/b]w9V3s)zXDQE_
什么是雷射印表机啊？
6x?.o8Xy z [/quote]
nS_)@ g 雷射不就是激光么～～

titantitan 发表于 2003-9-24 07:13

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是啊，应该将英文贴出来，香港和台湾的英文音译中文比英文还英文

shayruk 发表于 2003-9-24 07:42

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谢谢斑竹姐姐替我伸张正义Y_ F!k!E
小弟以后一定多多发贴
8jiT'Zzs!L]9R%U:l 绝不灌水！
r-T~D6qc 也请有些同学正确区分礼尚往来与灌水的区别TX-l&R#o'Y)^
^Rn*hR0S?_w

3a v*RMQ,TEY

minna207 发表于 2003-9-24 20:25

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电动打字机和机械式打字机？和电脑打有什么区别？

imsailin 发表于 2003-9-24 20:45

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[quote][b]下面引用由[u]minna207[/u]在 [i]2003/09/24 12:25pm[/i] 发表的内容：[/b]
Y+v*U6L0d3|/q0qc 电动打字机和机械式打字机？和电脑打有什么区别？*M8Z d5u(J{"w
[/quote]:lk)a6HN'[7C jLw9J
机械式打字机现在很少见了。电动打字就是指电脑编辑。

titantitan 发表于 2003-9-24 21:16

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所谓的机械式打字应该就是看好莱坞大片里面的那种有类似于计算机键盘的，手动卷纸的哪一种黑乎乎的打起字来劈里啪啦叫的机器，片子里面一般是打了两行就把纸扯下来撕掉了

saberchoi 发表于 2003-9-25 02:05

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JJ巨牛!!!!!!!!!!!

xmdxx1182 发表于 2003-9-25 08:04

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我问一个问题：成绩单里面包括毕业证明等东西。可是我还没亚毕业，怎么开毕业证和学位证？？

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